La "Società Italiana per gli Studi Militari Antichi" è una libera associazione di docenti,
studiosi e cultori di storia militare antica, ha sede in Roma e non persegue fini di lucro.
La Società ha per scopo la promozione degli studi di storia militare antica, mediante:
Possono aderire alla Società, in qualità di soci ordinari, i docenti, gli studiosi e
i cultori di storia militare antica che ne facciano richiesta e siano presentati da due soci ordinari,
nonché gli enti e le associazioni i cui scopi siano compatibili con quello della Società stessa.
L'accoglimento della richiesta è deliberato insindacabilmente dal Consiglio Direttivo.
Lo stesso Consiglio può nominare "socio onorario" persone od Enti che abbiano contribuito
in modo rilevante al perseguimento dello scopo sociale.
Sono organi della Società Italiana per gli Studi Militari Antichi:
Il Presidente, i Consiglieri ed i Sindaci hanno mandato triennale e sono rieleggibili.
L'assemblea dei soci è costituita dai soci ordinari in regola con il versamento della
quota sociale e si riunisce almeno una volta ogni anno, su convocazione del Presidente che ne fissa l'ordine del giorno.
La convocazione in via straordinaria può essere richiesta da almeno un terzo dei soci ordinari.
La convocazione ha luogo con preavviso di almeno trenta giorni.
Il preavviso è di sessanta giorni se è prevista l'elezione di cariche sociali, ed entro
tale termine non può essere deliberata l'adesione di nuovi soci.
L'assemblea è validamente costituita in prima convocazione con la presenza della metà
più uno degli aventi diritto, oppure, in seconda convocazione, qualunque sia il numero
dei partecipanti, ciascuno dei quali può rappresentare, con delega scritta, fino a due soci.
L'assemblea delibera a maggioranza semplice, salvo quanto stabilito all'art. 14.
L'assemblea elegge i membri del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Sindaci.
La votazione ha luogo a scrutinio segreto, sulla base di candidature comunicate al Presidente fino al giorno
precedente a quello della riunione e rese note all'apertura della stessa, e presso un seggio costituito da tre
soci estratti a sorte tra i presenti, il più anziano dei quali per età assume le funzioni di Presidente.
La proclamazione degli eletti è effettuata dal Presidente dell'Assemblea, sulla base del verbale redatto dal
Presidente del seggio.
Il Consiglio Direttivo elegge tra i propri componenti il Presidente e fino a tre
Vice Presidenti.
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Il Presidente coordina l'attività della Società e ne ha la rappresentanza legale.
Convoca l'assemblea dei soci ed il Consiglio Direttivo, stabilisce l'ordine del giorno delle riunioni
e ne regola lo svolgimento.
E' coadiuvato da un ufficio di presidenza, composto dai Vice Presidenti
e dal Segretario Generale.
Il Vice Presidente più anziano per età ha funzioni vicarie.
Il Consiglio Direttivo delibera su tutte le materie non esplicitamente demandate dallo statuto ad altri organi.
Programma le iniziative dirette al conseguimento dello scopo sociale e ne cura la realizzazione, eventualmente
articolandosi in comitati ristretti o gruppi di lavoro.
Autorizza la partecipazione, a nome della Società,
a manifestazioni o altre iniziative culturali o scientifiche.
Accetta i finanziamenti, stabilisce la misura
della quota sociale e delibera le spese eccedenti l'ordinaria amministrazione.
E' composto da un numero massimo di quindici soci ordinari, si riunisce almeno due volte ogni anno, delibera a maggioranza semplice
e le riunioni sono valide se risulta presente o rappresentata con delega la metà più uno dei suoi componenti.
Per ragioni d'urgenza, e salvo ratifica, le funzioni del Consiglio possono essere assolte dall'ufficio di presidenza.
Il Collegio dei Sindaci esercita il controllo di legittimità e di merito sulla gestione amministrativa
e sulla contabilità sociale, ne riferisce all'Assemblea e segnala al Presidente eventuali rilievi.
E' composto da tre membri effettivi e da due supplenti, i quali subentrano ai primi nei casi previsti dall'art.
2401 del codice civile.
Il Collegio elegge tra i suoi membri un Presidente, che partecipa alle
riunioni del Consiglio Direttivo senza diritto di voto.
Il Segretario Generale, eletto dal Consiglio Direttivo fra i Soci della Società Italiana per gli Studi
Militari Antichi, provvede all'esecuzione delle deliberazioni del Presidente, dell'Assemblea e del Consiglio
Direttivo e cura lo svolgimento delle attività organizzative necessarie per l'ordinaria vita sociale,
entro i limiti di spesa fissati dal Consiglio Direttivo.
Redige il verbale delle riunioni dell'Assemblea
e del Consiglio Direttivo.
In caso di impedimento è sostituito dal consigliere meno anziano per età.
Per l'espletamento delle sue funzioni attinenti alla gestione amministrativa della Società, il Segretario Generale
può essere coadiuvato da un tesoriere, nominato su sua proposta dal Consiglio Direttivo tra i soci ordinari.
Il tesoriere attende in particolare alla gestione di cassa ed alla tenuta della contabilità, e partecipa alle riunioni del Consiglio senza diritto di voto.
Le entrate della Società sono costituite dalla quota sociale e dai contributi, dalle donazioni e dalle somme
comunque erogate da enti, associazioni o privati per il conseguimento dello scopo sociale.
Le spese sono deliberate dal Consiglio Direttivo, con facoltà di delega al Segretario Generale, entro limiti stabiliti,
per le esigenze dell'ordinaria amministrazione.
L'esercizio ha la durata e la decorrenza di un anno solare.
Il bilancio di previsione è formulato dal Segretario Generale, esaminato dal Collegio dei Sindaci, deliberato
dal Consiglio Direttivo e sottoposto all'approvazione dell'Assemblea entro il 31 dicembre dell'anno precedente
a quello cui si riferisce.
L'approvazione vale quale autorizzazione di spesa per il Consiglio Direttivo.
Con lo stesso procedimento si provvede all'approvazione del bilancio consuntivo entro il 30 aprile dell'anno
successivo a quello di riferimento.
La Società ha le seguenti scritture: libro dei soci, registro dei verbali delle riunioni del Consiglio
Direttivo e registro dei verbali delle riunioni dell'Assemblea, tenuti dal Segretario Generale; registro
dei verbali delle riunioni del Collegio dei Sindaci, tenuto dal Presidente del Collegio; giornale di cassa
ed inventario dei beni mobili, tenuti dal Tesoriere.
La modifica del presente statuto può essere proposta dal Consiglio Direttivo o da un quinto dei soci ordinari,
ed è deliberata dall'Assemblea.
Lo scioglimento della Società può essere proposto dal Consiglio Direttivo o da un quinto dei soci ordinari,
ed è deliberato dall'Assemblea, che dispone anche la destinazione dell'avanzo di cassa e del patrimonio sociale.
La convocazione dell'Assemblea ha luogo con le modalità stabilite dall'art.7.
Il preavviso è di sessanta giorni per la prima convocazione, e la riunione è valida se sono presenti la metà più uno degli aventi diritto,
non essendo ammesse deleghe.
La deliberazione è assunta con la maggioranza di due terzi dei soci presenti.
In caso di mancata sussistenza del numero di presenze suddetto, la comunicazione è ripetuta a distanza di almeno
15 giorni calendariali, e la deliberazione assunta a maggioranza semplice, qualunque sia il numero dei presenti.